プライバシーポリシー
Privacy Policy
個⼈情報保護⽅針
株式会社OEC(以下、当社といいます)は、ソフトウェア開発に関わる受託業務事業をはじめとする様々な業務において顧客等より取得する個⼈ 情報、 また当社の従業者の個⼈情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個⼈情報保護に関する⽅針を以下の とおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個⼈情報の保護に努めます。
2006年01⽉27⽇ 新規制定
2007年12⽉20⽇ 最終改定
株式会社OEC
代表取締役社⻑ ⽥中 ⼀敏
1. 個⼈情報の管理
当社は、個⼈情報を適切に保護、管理する体制を確⽴し、個⼈情報の適正な取得、利⽤及び提供に関する社内規程を定め、これを遵守しま す。
2. 個⼈情報の取得及び利⽤
当社は、個⼈情報を取得及び利⽤する場合には、利⽤⽬的を明確にし、特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で適正に個⼈情報を 取り扱うとともに、⽬的外利⽤を阻⽌するための措置を講じています。
3. 個⼈情報の提供
当社は、個⼈情報について、あらかじめご本⼈から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開⽰等はいたしません。
4. 個⼈情報の外部委託
取得した個⼈情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の⽬的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個⼈情報の保護⽔ 準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を⾏います。
5. 個⼈情報の安全対策
個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の滅失、毀損、改ざん及び漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要 と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。
6. 個⼈情報の苦情・相談への対応
個⼈情報の取り扱いに関するご本⼈からの苦情及び相談について対応窓⼝を設置し、適切に対応します。
7. 法令等の遵守
個⼈情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
8. 個⼈情報保護マネジメントシステムの維続的改善
個⼈情報保護を適切に維持するために、個⼈情報保護マネジメントシステムを確⽴し、運⽤状況について定期的に監査を実施し、継続的な改 善に努めます。
以上の内容に関しまして、ご質問等ございましたら下記までご連絡ください。
株式会社OEC
〒160-0022 東京都新宿区新宿4-1-23
新宿SKYビル 8階
苦情・相談窓⼝担当
「個⼈情報の保護に関する法律」に基づく
公表事項
「個⼈情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表致します。
個⼈情報取扱事業者の名称
株式会社OEC
個⼈情報保護管理者
個⼈情報保護管理者 : 細部 秀樹
連絡先       : 03-3356-6591
1. 個⼈情報の利⽤⽬的の公表に関する事項
(1) 当社の保有する個⼈情報の利⽤⽬的を以下公表します。(法第18条1項)
受託業務にて取得する個⼈情報
ソフトウェア開発に関わる
受託業務の実施のため
採⽤募集にて取得する個⼈情報
採⽤選考管理のため
資料送付、セミナーの開催案内、⾯接⽇の連絡等のため
雇⽤において取得する個⼈情報
従業者の雇⽤管理のため
(退職者を含む)
(2) 委託された個⼈情報の利⽤⽬的(法18条1項、法第23条4項1号)
現在、委託された個⼈情報の利⽤はありません。
(3) 合併、分社、事業承継による取得(法第23条4項2号)
現在、合併、分社、事業承継による個⼈情報の取得はありません。
(4) 共同利⽤に関する事項(法第23条4項3号、法第23条5項)
現在、共同利⽤に関する個⼈情報の取得はありません。
2. 個⼈情報に関して本⼈の知り得る状態に置くべき事項(法第24条1項)
当社の「個⼈情報」の利⽤⽬的は、次のとおりです。
ソフトウェア開発事業にて取得する個⼈情報
請求⽀払処理のため
業務上必要な諸連絡のため
契約の準備及び履⾏に限り、
技術者情報を顧客に提供のため
採⽤募集にて取得する個⼈情報
採⽤選考管理のため
資料送付、セミナーの開催案内、⾯接⽇の連絡等のため
雇⽤において取得する個⼈情報
従業者の雇⽤管理のため
(退職者を含む)
3. 開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的の公表に関する事項
「JISQ15001個⼈情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表いたします。 ※ご本⼈様から個⼈情報を直接書⾯によって取得する場合は、その都度、利⽤⽬的を明⽰させて頂き、ご本⼈様の同意を得た上で利⽤させて 頂きます。
採⽤募集にて取得する個⼈情報
採⽤選考管理のため
資料送付、セミナーの開催案内、⾯接⽇の連絡等のため
雇⽤において取得する個⼈情報
従業者の雇⽤管理のため
(退職者を含む)
4. 開⽰等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓⼝について(法第29条、法第31条)
個⼈情報の開⽰・訂正・削除・利⽤停⽌のお求めについて
① お申込み⼿続き
当社が保有する個⼈情報の開⽰・訂正・削除・利⽤停⽌(以下「開⽰等」)のお求めに際しては、ご本⼈またはその代理の⽅であることを確認した 上で実施しています。開⽰等のお求めは、以下までお申し込みください。所定の申請書を郵送させて頂きます。
株式会社OEC
〒160-0022 東京都新宿区新宿4-1-23
新宿SKYビル 8階
苦情・相談窓⼝担当
② ご請求の際の必要書類について
ご請求の際には、ご本⼈様であることを確認させて頂くため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください
・ 運転免許証
・ 旅券
・ 住⺠基本台帳カード
・ 住⺠票
・ 健康保険、国⺠健康保険等の被保険者証
・ 年⾦⼿帳
・ 外国⼈登録証明書
また、ご請求される⽅が、未成年者や成年被後⾒⼈の法定代理⼈またはご本⼈が開⽰等の請求に関して委任した代理⼈である場合には次の 通り書類の提出をお願いいたします。
● ご請求される⽅が法定代理⼈の場合 : 以下の (a) 及び (b) の書類をご提出ください。
(a) 代理権確認のための書類
・ ご本⼈の親権者である場合 :ご本⼈の⼾籍謄本のコピー
・ 成年被後⾒⼈である場合 :成年被後⾒⼈であることを証明する登記事項証明書
(b) 法定代理⼈であることを確認するための書類  上記に定める本⼈確認書類と同じ(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
● 委任による代理⼈の場合は、以下のa)、b)及びc)の書類をご提出ください。
(a) ご本⼈が開⽰等の請求を代理⼈に委任する旨明記した委任状1通
(b) ご本⼈の印鑑証明書1通
(c) 委任を受けたご本⼈であることを証明するための書類1通(上記に定める本⼈確認書類と同じ)
③「開⽰等の求め」の⼿数料及びその徴収⽅法
1件につき500円の⽇本郵便発⾏「定額⼩為替証書」が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。 ※⼿数料の500円請求 は、開⽰の求めに応じ通知する場合のみ。
④開⽰等の求めに関して取得した個⼈情報の
「利⽤⽬的」
開⽰等の求めに伴い取得した個⼈情報は、開⽰等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。 提出頂いた書類は、開⽰等の求めに対 する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
⑤⾮開⽰について
次に定める場合は、⾮開⽰とさせていただきます。⾮開⽰を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
・ 申込書の内容と、本⼈確認のための書類に記載されている内容に不⼀致がある等、本⼈が確認できない場合。
・ 代理⼈による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・ 所定の申請書類に不備があった場合。
・ 本⼈または第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害す恐れがある場合。
・ 他の法令に違反することとなる場合
個⼈情報の取扱に関する開⽰等及び苦情相談窓⼝当社の個⼈情報の取扱に関する苦情については、下記までお申し出ください。
株式会社OEC
〒160-0022 東京都新宿区新宿4-1-23
新宿SKYビル 8階
苦情・相談窓⼝担当
5. 個⼈情報を直接書⾯以外の⽅法で取得した場合の利⽤⽬的
当社は、個⼈情報を直接書⾯以外の⽅法で取得する場合があります。その場合の個⼈情報の利⽤⽬的は下記の通りです。
採⽤募集にて取得する個⼈情報
当社が業務を委託されたことに伴い、お預かりした個⼈情報を受託先での
情報処理業務を⾏うために利⽤するものとします。
※認定個⼈情報保護団体の加盟事業者当社の所属する「認定個⼈情報保護団体」の名称及び苦情の申出先⼀般財団法⼈⽇本情報処経 済会推進協会に所属しております。
⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
〒106-0032 東京都港区六本⽊⼀丁⽬9番9号
六本⽊ファーストビル内
※相談受付時間
平⽇9:30〜12:00、13:00〜16:30
Webサイトにおけるセキュリティポリシー
当サイトでは、利⽤者の個⼈情報を保護するためのセキュリティについて、以下の取り組みを実施しています。
1. SSLについて
当サイトでは、利⽤者が安⼼して⼊⼒していただけるように、個⼈情報を⼊⼒するページに暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer) を導⼊して います。SSLでは、⼊⼒されたデータは、お使いのパソコンで暗号されてから登録先のコンピュータまでのネットワークを流れます。 ※ SSLとは、ブラウザとWWWサーバ間の通信において暗号化と認証をおこなうことによって、第三者によるデータの盗⽤や改ざんを防ぐ技術です。
2. クッキー(Cookie)の使⽤について
当サイトでは、クッキー(Cookie)を利⽤して、利⽤者がID、パスワード等を毎回⼊⼒する⼿間を省いたり、 訪れたページの履歴情報などを収集する こがあります。クッキー(Cookie)によって利⽤者の個⼈情報を取得することはありません。 またクッキー(Cookie)の受取を拒否することができますが、 この場合、当サイトが提供するサービスをご利⽤いただけない場合があります。
3. ウェブビーコン(web beacon)の使⽤について
当社は、お客さまのサイトのご利⽤状況を調査するためにウェブビーコンを使⽤する場合がありますが、 これによりお客さまのお名前、ご住所、電話 番号、メールアドレスといった個⼈を特定可能な情報を取得することは⼀切ありません。
4. アクセスログについて
当サイトでは、利⽤者が本サイトにアクセスした場合、その情報は、本サイトのWebサーバ上にアクセスログとして蓄積する場合があります。 アクセス ログは、アクセスされた⽅のドメイン名や使⽤しているブラウザの種類、アクセス⽇時などが含まれますが、 個⼈を特定できる情報を含むものではあ りません。
5. 不正アクセスについて
当サイトでは、ファイヤウォールの設置により外部からの不正アクセスを防⽌するなど、サイト内における情報保護に万全を期しております。
6. クロスサイトスクリプティングの脆弱性について
当サイトでは、Webアプリケーションの開発時に、適切な検査・処置を⾏っております。
※「クロスサイトスクリプティング」はWebページとして動的にHTMLやXML等のマークアップ⾔語のソースを⽣成する仕組みを設けている場合、 セ キュリティ上の問題となるものです。マークアップ⾔語のタグをエスケープする処理が不良であることにより、標的となるサイトに書かれている スクリプト が別のサイトのURLを含むように記述されて、サイトをまたいで(クロスして)実⾏されることから、 「クロスサイトスクリプティング」と呼ばれています。